Yönetici denilince düzeni kendine uyduran ve bu çerçeve de insanların yaşam alanını yöneten yöneticiler, hepimizin istemeyeceği bir şeydir. Bu yüzden profesyonel yönetime geçmek neredeyse zorunlu hale gelmiştir. Hali hazırda ki yöneticinizin seçme şeklinizin kurallara göre olduğunu varsayalım. Yani, yönetim toplantısı yapılmış ve aday yöneticiler arasında bir seçim yapılmış olsun. Bu seçimde oyların %51 ini ve daha fazlasını toplayan kişi yöneticiniz olmuş ve bu durum karar defterine yazılmış olsun. Bu süreçten sonrası yöneticinizin, bina ihtiyaçları doğrultusunda belirleyeceği kararlar olarak yürüyecektir. Burası biraz sıkıntılı. Çünkü yöneticiniz, kendi dairesine uygun ihtiyaçları öncelikli belirleyecek olabilir. Mesela; kendisi 5. Katta oturan bir bina sakini ise ve 3. Katta aydınlatma ile ilgili bir sorun varsa, kendi dairesine uran herhangi bir olumsuzluk olmayacağı için bunun ne kadar önemli olduğunu öngöremeyip erteleye bilir. Bu gibi şeyler okunduğunda basit görünse de bina sakinleri arasındaki tartışmaların bu tarz basit olumsuzluklardan çıktığı unutulmamalıdır.
Yöneticinin, bina ihtiyaçlarını doğru tespit edip, zaman ve önem sıralamasını doğru yapıp, yapılacak olanların maliyetini çıkarıp, bina sakinlerine sunması zorunludur. Yapımına onay verilmesi durumu yine oylama ile olmalıdır. Yoksa ben şunu yaptırdım işte faturası ödeyin demek, bina yöneticisinin uyması gereken kurallara ters bir durum oluşturacaktır. Tabi ki bu hassasiyet biraz da bina sakinlerinin arasında ki uyum ile alakalıdır. Kendisine daha yakın bir komşusunun bina aidatlarını geciktirmesini hoş gören bir yönetici size farklı bir tutum sergilemekte ise, iyi niyet ortamından uzak,yapay ve olumsuz ilişkiler ortaya çıkacaktır.
İşte insanların iletim problemlerinin bu kadar yoğun olduğu günümüzde, profesyonel apartman yönetimi hizmeti almak, birebir ilişkileri zedelemeyecek ve işlerin aksamadan yürümesini sağlayacaktır. Aynı yönetici seçiminde olduğu gibi; profesyonel site yönetimine geçişte oylama ile olmalı ve geçişin onay alması durumunda, seçilecek site yönetim firmasıyine ortak kararla belirlenmelidir. Alternatifler içinde ihtiyacınızı en iyi şekilde karşılayacağından emin olduğunuz ve tabi ki beraberinde ekonomik olan firmayı seçmek, sizin ve tüm bina sakinlerinin yararına olacaktır.